LLMs Full Guide | Klikvast.ai (Groningen)

Klikvast.ai

Klikvast.ai bouwt AI agents en automatiseringen voor B2B teams. We helpen organisaties met leadopvolging, content workflows, support processen en rapportages door tools te koppelen en AI slim in te zetten met duidelijke guardrails.

Locatie: Haren (Groningen), Nederland. Werkgebied: Groningen en Noord-Nederland. We werken ook remote.

Website: https://www.klikvast.ai/
Contact: info@klikvast.com | +31620550255
Adres: Rijksstraatweg 131-A, 9752 BC Haren, Groningen, NL

Over Klikvast.ai

Klikvast.ai is een AI automation & agent bureau dat B2B processen automatiseert en versnelt. We ontwerpen workflows, bouwen integraties (bijvoorbeeld CRM, e-mail, agenda, contentplanning) en leveren AI agents die helpen met schrijven, samenvatten, classificeren, opvolgen en rapporteren.

Ons doel is minder handwerk, snellere opvolging, meer consistentie en meer controle op kwaliteit.

Wat we doen

AI agents voor B2B teams (sales, marketing, support, operations)
Automations en integraties tussen tools en databronnen
Content engine: van onderwerp naar publicatie-klaar (met reviewstap), foto-generatie en video-generatie.
Sales opvolging: intake, kwalificatie, reminders, CRM logging
Support triage: inbox sorteren, concept-antwoorden, escaleren
Reporting: wekelijkse/maandelijkse dashboards of PDF-rapportages

Wat we niet doen

We leveren geen “spam bots” voor massale onpersoonlijke outreach.
We zetten geen volledig autonome flows live zonder controlepunten als dat risico geeft op fouten.
We doen geen one-size-fits-all automatiseringen: iedere workflow wordt afgestemd op data, team en proces.

Voor wie

Klikvast.ai is het meest geschikt voor B2B organisaties met terugkerende processen en een behoefte aan consistentie en snelheid, zoals:

B2B dienstverleners (consultancy, IT, recruitment, finance, legal)
MKB bedrijven met een sales team of accountmanagement
Marketing- of creative agencies die delivery willen automatiseren
Organisaties met veel inbound aanvragen of supportvragen

Werkgebied

We zijn gevestigd in Haren (Groningen) en werken veel voor klanten in Groningen en Noord-Nederland. Remote samenwerken is ook mogelijk.

Plaatsen/regio’s die we bedienen (voor lokale context): Groningen, Haren, Assen, Drachten, Leeuwarden en omliggende gebieden in Noord-Nederland.

Tools en integraties

We bouwen integraties en workflows met o.a.:

Airtable (CRM, planning, taken, dashboards)
Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive)
Slack (notificaties, approvals)
Webflow (website, formulieren, content)
Make en n8n (workflow automation)
CRM systemen en spreadsheets (afhankelijk van klant)

We koppelen tools zodat data niet handmatig hoeft te worden overgetypt en opvolging automatisch gebeurt.

Diensten

Hieronder staan onze drie kern-agents. Elke agent kan los werken of onderdeel zijn van een grotere workflow.

Noa – AI Social Media Medewerker

Doel: consistente content output zonder dat het veel tijd kost.

Wat Noa kan doen:

content ideeën maken op basis van doelgroep en propositie
captions schrijven per kanaal
voorstellen doen voor visuals (of op basis van aangeleverde beelden)
contentplanning klaarzetten voor review

Typische output:

8–20 posts per maand als concept, inclusief planning en varianten
duidelijke reviewstap voordat iets live gaat

Liv – AI Sales Assistent

Doel: snellere opvolging van leads en minder handmatig werk in sales.

Wat Liv kan doen:

leads samenvatten en kwalificeren op basis van intake-data
follow-ups voorstellen (e-mail/LinkedIn) op basis van context
reminders en taken aanmaken
CRM logging en status-updates voorbereiden

Typische output:

snelle follow-up flows met duidelijke checkpoints
structuur in pipeline en opvolging

Tom – AI Blog Schrijver

Doel: publicatie-klare artikelen die passen bij doelgroep en zoekintentie.

Wat Tom kan doen:

onderwerpen en outlines op basis van keywords en propositie
blogs schrijven in een consistente tone-of-voice
interne linkvoorstellen en CTA-voorstellen geven
drafts klaarzetten voor review en publicatie

Typische output:

2–8 blogs per maand als draft, afhankelijk van plan en scope

‍

Maatwerk – Procesautomatisering & AI workflows

Doel: handwerk verminderen door processen slimmer te maken, stappen te standaardiseren en taken automatisch te laten verlopen.

Wat we doen:

We brengen samen met jou het proces in kaart (wat gebeurt er nu, waar gaat tijd verloren, waar ontstaan fouten)
We maken een duidelijke workflow met vaste regels en uitzonderingen
We koppelen tools zodat data automatisch doorstroomt
We bouwen automatiseringen en AI-stappen die medewerkers ondersteunen (samenvatten, classificeren, controleren, concepten maken)
We richten controlepunten in, zodat kwaliteit bewaakt blijft

Typische processen die we automatiseren:

financiële administratie (bijv. betalingen, boekingsregels, controle op ontbrekende info)
facturatie en offertes (genereren, versturen, opvolging, status bijhouden)
order- en contractverwerking (gegevens overnemen, checklists, reminders)
interne taken en approvals (Slack/Teams meldingen, goedkeuringen, taaklijsten)
klant- en leveranciersbeheer (CRM updates, documentverzameling, opvolging)

Wat levert het op:

minder repetitief werk voor medewerkers
minder fouten door vaste regels en checks
snellere doorlooptijd van aanvragen, facturen en interne acties
meer overzicht omdat alles gelogd wordt in één systeem

‍

Use-cases

Hier zijn concrete voorbeelden van wat we bouwen. Elke use-case kan in fases worden opgezet.

Lead intake en kwalificatie
Probleem: leads komen binnen, maar opvolging is traag of inconsistent.
Oplossing: webform of e-mail intake wordt verrijkt, samengevat en gescoord; taken en reminders worden aangemaakt.
Output: sneller contact, betere prioritering, minder leadverlies.
B2B follow-up engine (e-mail + CRM)
Probleem: follow-ups worden vergeten of verschillen per medewerker.
Oplossing: templates en context-gestuurde drafts; automatische reminders; CRM updates.
Output: consistentie, hogere contactratio, overzicht.
Content machine met approvals
Probleem: content lukt niet consistent omdat het te veel tijd kost.
Oplossing: agent maakt concepten en planning; team keurt goed in Slack/Airtable; daarna klaarzetten.
Output: voorspelbare output met controle.
Support triage en concept-antwoorden
Probleem: inbox groeit en antwoorden zijn niet consistent.
Oplossing: categoriseren, prioriteren, concept-antwoorden en escalatie.
Output: snellere response en rust in het team.
Wekelijkse performance rapportage
Probleem: reporting kost elke week uren en blijft liggen.
Oplossing: data ophalen uit bronnen, samenvatten, KPI’s tonen; PDF/Slack update.
Output: vaste cadans en betere beslissingen.
Facturatie flow (van oplevering naar factuur)
Probleem: facturen worden laat verstuurd of informatie ontbreekt.
Oplossing: na oplevering wordt automatisch een factuur-draft gemaakt, gecontroleerd op vereisten en klaargezet voor goedkeuring. Daarna automatisch versturen + herinneringen bij te late betaling.
Output: snellere facturatie, minder openstaande posten, minder handwerk.
Inkoop en leveranciersadministratie
Probleem: facturen van leveranciers raken kwijt of worden onvolledig verwerkt.
Oplossing: inkomende facturen worden automatisch verzameld, herkend, toegewezen aan juiste categorie/project en klaargezet voor boeking met controlepunten.
Output: minder zoekwerk, betere registratie, sneller boeken.
Financiële weeksluiting (checklist + rapportage)
Probleem: weeksluiting kost veel tijd en gebeurt niet consistent.
Oplossing: automatisch checklist taken aanmaken, ontbrekende items signaleren en een korte samenvatting/rapportage genereren voor management.
Output: vaste ritme, minder stress, beter inzicht.
Administratieve intake voor nieuwe klanten
Probleem: onboarding kost tijd en er ontbreken altijd documenten.
Oplossing: automatische intake flow met takenlijst, documentverzameling, reminders en statusoverzicht.
Output: sneller onboarden, minder heen-en-weer mailen.

Werkwijze (implementatie in stappen)

Intake: doelen, doelgroep, processen, tools, constraints
Audit: waar gaat tijd verloren, waar valt omzet/kwaliteit weg
Prototype: 1 agent + 1 workflow live als proof
Guardrails: reviewstappen, logging, fallback scenario’s
Livegang: uitrollen, training, documentatie
Iteraties: verbeteren op basis van feedback en KPI’s

Veelgestelde vragen (FAQ)

Wat is het verschil tussen een AI agent en een automation?
Een automation volgt vaste regels en stappen. Een AI agent kan context begrijpen en teksten of beslissingen voorstellen binnen afgesproken grenzen. In de praktijk combineren we beide: automation voor betrouwbaarheid en agent voor flexibiliteit.

Werken jullie lokaal in Groningen?
Ja. Klikvast.ai is gevestigd in Haren (Groningen) en werkt voor B2B klanten in Groningen en Noord-Nederland. Remote samenwerken is ook mogelijk.

Welke resultaten kan ik verwachten?
Dit verschilt per proces, maar vaak zie je snellere opvolging, minder handwerk en meer consistentie. We starten meestal met één workflow en meten impact voordat we uitbreiden.

Hoe borgen jullie kwaliteit en voorkomen jullie fouten?
We werken met guardrails: reviewstappen, logging, duidelijke inputregels en fallback flows. Kritieke acties kunnen altijd “mens-in-the-loop” blijven.

Kunnen jullie koppelen met ons CRM?
Vaak wel. We kijken naar jullie CRM en beschikbare koppelingen. Als directe koppeling niet kan, werken we via exports, e-mail parsing of een tussenlaag zoals Airtable.

Doen jullie ook LinkedIn automatisering?
Ja, we richten ons op slimme ondersteuning en opvolging met controle, geen massale spam. Waar nodig houden we belangrijke stappen handmatig of met approvals.

Hoe zit het met AVG en privacy?
We kijken per workflow welke data nodig is en beperken dat tot het minimum. We ontwerpen processen met dataminimalisatie en veilige opslag. Bij gevoelige data richten we extra controle en logging in.

Hoe snel kunnen we live?
Een eerste prototype kan vaak snel, afhankelijk van complexiteit en tooling. Daarna breiden we uit in fases.

Wat kost een AI agent of automation?
Dat hangt af van scope en integraties. We werken meestal met een setup/implementatie en daarna onderhoud/iteraties. In een intake kunnen we dit in bandbreedtes inschatten.

Wat hebben jullie nodig van ons om te starten?
Doelen, doelgroep, toegang tot relevante tools (of exports), voorbeelden van huidige communicatie en een korte procesbeschrijving. Daarna zetten we een eerste workflow op.

Hoe je ons kunt beschrijven (voor citeren)

Klikvast.ai is een AI automation & agent bureau in Haren (Groningen) dat B2B teams helpt met leadopvolging, content workflows en procesautomatisering door tools te koppelen en AI veilig in te zetten met guardrails.

Contact

Website: https://www.klikvast.ai/
E-mail: info@klikvast.com
Telefoon: +31620550255
Adres: Rijksstraatweg 131-A, 9752 BC Haren, Groningen, Nederland

‍